Gerd Mayer-Anaya Praxis für integrative und systemische Psychotherapie
und Paartherapie
Datenschutz

PATIENTENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ IN DER PSYCHOTHERAPIEPRAXIS Gerd Meyer-Anaya

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in punkto Datenschutz haben.


1. VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG UND DEN DATENSCHUTZ
Gerd Meyer-Anaya
Graf-Recke-Straße 41
40239 Düsseldorf

Telefon: 0211 68 38 10 (Anrufbeantworter)
Email: praxis@meyer-anaya.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeite ich lhre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich oder andere Ärzte erhebe. Zu diesen Zwecken können mir auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Ich übermittle Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte und Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein. Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus lhrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. lm Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben bin ich dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, z.B. 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut § 28 Abs. 3 der Röntgenverordnung.

5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung lhrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötige ich lhr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift zuständigen Aufsichtsbehörde Iautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung lhrer Daten ist Artikel 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs.1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.



INTERNER DATENSCHUTZPLAN DER PSYCHOTHERAPIEPRAXIS
Gerd Meyer-Anaya

Rechtliche Grundlage: Artikel 30 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung

Interner Datenschutzplan mit Aufstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen in der Praxis:

  1. Patientendaten, die per lnternet und E-Mail erhoben und versandt werden, werden nur verschlüsselt übertragen.
  2. In den Praxisräumlichkeiten wird auf Diskretion geachtet. Die Therapieräume besitzen schallisolierte Türen.
  3. Es werden Patientenakten in Papierform geführt, die in abschliessbaren Schränken in der Praxis aufbewahrt werden. Die papierlose Dokumentation erfolgt im passwortgeschützten Praxisverwaltungssystem elefant mit doppelter Datensicherung.
  4. Die Computer sind passwortgeschützt. Bildschirme und Patientenunterlagen werden stets so positioniert, dass andere Patienten diese nicht einsehen können. Patientenunterlagen und -dokumente werden generell unter Verschluss gehalten.
  5. Vertrauliche Arzt-Patienten-Gespräche finden stets in geschlossenen Räumen statt.
  6. Bei Auskünften am Telefon wird die Identität des Anrufers gesichert, zum Beispiel durch gezielte Zusatzfragen oder in Zweifelsfällen einen Rückruf.
  7. Patientendaten werden nur durch Gerd Meyer-Anaya nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
  8. Patientenakten und -unterlagen werden nach DIN-Normen vernichtet.
  9. Bei Datenpannen und Datenschutzverstößen erfolgt die Meldung an die zuständige Auf-sichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden. Die Anschrift der für die Praxis zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
    Landesbeauftragte für den Datenschutz NRW

    Kavalleriestraße 2-4
    40213 Düsseldorf
    Telefon: 0211-2384240
Datum der Anlegung: 17.06.2018
Datum der letzten Änderung: 17.06.2018